Demanda do CONDE

Mais segurança nos eventos da AFABRB

Em sua reunião de junho/2023, o CONDE (Condelho Deliberativo) solicitou à DIREX AFABRB (Diretoria Executiva) sugestões de medidas restritivas quanto ao acesso de terceiros aos eventos da Associação, visando priorizar a presença do filiado e seu acompanhante.

Após análise e sugestões de associados, apresentamos:

1. Definir como obrigatória a CONFIRMAÇÃO DE PRESENÇA;

2. Confirmação de presença encerra-se 5 dias antes do evento;

3. Cessão de convites, máximo 3 por Associado beneficiado. Tal medida justifica-se para proporcionar maior possibilidade de presença de filiados e acompanhantes, no caso de excesso de participantes;

4. A cessão deverá ser autorizada e comunicada à AFA, via e-mail ou telefone, pelo cedente (filiado), que informará o nome do beneficiário e este, por sua vez, informará quem utilizará o convite. Tal medida tem o propósito de segurança e se justifica para fins de responsabilização em eventual caso de conduta indevida no local do evento;

5. Após autorização pelo associado, o beneficiário deverá pegar a segunda via do convite cedido, na AFA, para apresentação no dia do evento;

6. VENDA DE CONVITES. Vendas serão feitas somente de forma antecipada, mediante retirada do convite na AFABRB ou com a equipe de recepcionistas no dia do evento. Quanto a eventuais convites não utilizados, a devolução do seu valor será feita com comprovação da não utilização dos mesmos;

7. Realização de pesquisa junto ao corpo de filiados, visando votação sobre a exclusividade dos eventos para ASSOCIADO e ACOMPANHANTE. Justificativa: várias manifestações por WhatsApp, e-mail e ligações, criticando a abertura para não associados;

8. Envio de mensagens (pela AFA) alertando sobre a obrigatoriedade de CONFIRMAÇÃO, 10 dias antes do término do prazo para tal;

9. Rever distribuição de convites VIPS, a cada evento.

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